مركز المساعدة
الفريق والصلاحيات
ادعُ الأعضاء، عيّن الأدوار، وتحكم بالوصول لحماية الملاحظات الحساسة.
ما الذي يساعدك هذا الدليل على إنجازه
منح الأشخاص وصولًا كافيًا لإنجاز العمل مع حماية بيانات الاستبيانات والإعدادات الحساسة.
قبل أن تبدأ
- اكتب من يحتاج الوصول.
- حدد ما يحتاج كل شخص فعله.
- حدد الاستبيانات أو المساحات الحساسة.
ما الذي ستفعله
- ادعُ العضو
- عيّن الدور المناسب
- راجع الوصول دوريًا
- احمِ الاستبيانات الحساسة
تكون انتهيت عندما
- الأعضاء تمت دعوتهم.
- الأدوار تتبع أقل صلاحية.
- الملاك يعرفون متى يراجعون الوصول.
نظرة عامة
تحمي الصلاحيات تصميم الاستبيانات وبيانات الردود والتقارير والفوترة والإعدادات. عيّن الأدوار حسب ما يحتاجه الشخص فعليًا.
متى تستخدم هذه الميزة
دليل خطوة بخطوة
ادعُ العضو
استخدم بريد العمل واختر مساحة العمل التي يحتاج الوصول إليها.
عيّن الدور المناسب
المالكون يديرون كل شيء، المحررون يبنون الاستبيانات، المحللون يقرؤون البيانات، والمشاهدون يستهلكون التقارير.
راجع الوصول دوريًا
أزل من لم يعد يحتاج الوصول وعدّل الأدوار عند تغير المسؤوليات.
احمِ الاستبيانات الحساسة
استخدم أدوارًا أدق لبرامج الموارد البشرية أو الصحة أو الحكومة أو الأبحاث السرية.
عادة حوكمة
راجع وصول الأعضاء عند انتهاء برنامج استبيان أو تغير علاقة عميل.
شرح الشاشات والواجهة
تعرض إدارة الفريق الأعضاء والأدوار والدعوات والحالة المعلقة.
قد تؤثر تغييرات الأدوار على الوصول فورًا.
أفضل الممارسات
اتبع أقل صلاحية.
اجعل عدد الملاك محدودًا لكن ليس شخصًا واحدًا.
راجع الوصول بعد كل مشروع أو ارتباط عميل.
نصائح
امنح أصحاب المصلحة وصولًا للتقارير بدل الردود الخام عند الإمكان.
استخدم فصل مساحات العمل للعملاء والفرق السرية.
المشاكل الشائعة
الدعوة لم تصل.
اطلب من المستخدم فحص السبام وتأكيد البريد ثم أعد إرسال الدعوة.
عضو يستطيع تعديل أكثر من اللازم.
خفّض دوره أو انقل الاستبيانات الحساسة إلى مساحة أكثر تقييدًا.